Offre d'emploi
Assistant-e Commercial-e
(Poste déjà pourvu)
🚀 Que diriez-vous de rejoindre une belle et solide PME française pour booster votre carrière ?
La société VYNEX (08-Ardennes) leader sur le marché de la Tréfilerie (visserie, clouterie, boulonnerie) et de la quincaillerie d’ameublement pour la distribution (GSB / Négoce) sous ses marques ou en marque distributeur, recherche un profil d’assistant commercial motivé. Vous vous reconnaissez ? 🧩
> Vous bénéficierez d’un très bon encadrement où le travail est l’allié du plaisir !
Finalité
Assurer le suivi des clients suivant les directives de sa hiérarchie
Relations internes/externes
- Rattachement hiérarchique : dépend du Chef de Service ADV
- Responsabilités hiérarchiques : aucune
- Autorité : bloquer les commandes ou avoirs n’ayant pas les bonnes conditions de ventes
- Rôle d’animation, responsabilité fonctionnelle et tutorat : aucun
- Relation avec l’extérieur : oui
Missions
Activités de l’emploi
- Appliquer les procédures ADV
- Prendre les clients aux téléphones
- Être en relation avec différents services de l’entreprise (préparation de commandes, compta client, marketing, force de vente, appros, action co)
- Contacter les transporteurs
- Créer des comptes clients
- Remettre des propositions commerciales (tarifs, relevés de rayon)
- Suivre des commandes d’implantation (impression étiquettes GENCOD, délai de livraison)
- Vérifier les commandes reçues par fax ou courrier (prix – franco ..)
- Contrôler les conditions de ventes au près des clients ou des représentants
- Envoyer des tarifs pour circuit PRO et éventuellement pour circuit Grand Public
- Résoudre et suivre totalement les litiges avec constitution d’un dossier
- Établir des avoirs
- Synthétiser des litiges importants ou significatifs, remis à sa hiérarchie
- Suivre le tableau des déductions
- Suivre quotidiennement des commandes en retard (traitement des avis de souffrance des transporteurs et des commandes impératives)
- Suivre quotidiennement les retours clients
- Établir le récapitulatif mensuel des avoirs en cours
- Archiver
- Signaler les anomalies à sa hiérarchie
Missions sécurité
Respecter les règles de sécurité définies dans le cadre de l’entreprise
Autonomie
- Pouvoir résoudre une combinaison de modes opératoires et d’instructions précises sur les résultats à atteindre.
- Résoudre des problèmes classiques inhérents à la technique utilisée.
Profil recherché
Connaissances spécifiques :
- Utiliser des logiciels bureautiques courants (Excel – Word)
- Utiliser le progiciel GPAO
- Utiliser le progiciel de gestion commercial
- Connaître les produits
- Connaître les hiérarchies clients
Niveau IV– diplôme équivalent : BT Bac PRO ou expérience professionnelle équivalente
Aptitudes pour la tenue de l’emploi :
- Rigueur
- Discrétion
- Organisation
- Bonne capacité d’initiative
- Bon relationnel
- Esprit de service
- Communication aisée et adaptée aux interlocuteurs
- Disponibilité
- Esprit logique
- Rapidité
>> Vous prouvez votre motivation par vos performances et vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise ? Des possibilités d’évolution s’ouvrent en interne.
Comment postuler ?
Envoyez votre mail à contact@vynex.fr
Mettre dans votre email le nom du poste à pourvoir et vos pièces jointes (CV et lettre de motivation).